Formatos Personalizados no Excel





Segue um guia de formatação especial de células para o Excel:

CTRL 1, Formatar, Especial (CMD 1 no Mac)

http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/create-a-custom-number-format-HP010342372.aspx

Criar um formato de número personalizado Excel oferece muitas opções para exibir números como porcentagens, moeda, datas e assim por diante. Se estes formatos internos não atender às suas necessidades, você pode personalizar um formato de número interno para criar o seu próprio. Para saber mais sobre como alterar os códigos de formato de número, você pode querer rever as diretrizes para a personalização de um formato de número antes de começar.O que você quer fazer?

Reveja orientações para personalizar um formato de número

Para criar um formato de número personalizado, você começa a selecionar um dos formatos embutido em número como um ponto de partida. Você pode, então, alterar qualquer uma das seções de código desse formato para criar o seu próprio formato de número personalizado.

Um formato de número pode ter até quatro seções de código, separados por ponto-evírgula. Essas seções de código definir o formato para números positivos, números negativos, valores zero e texto, nesta ordem.

<POSITIVE>; <NEGATIVE>; <ZERO>; <TEXT>

Por exemplo, você pode usar essas seções de código para criar o seguinte formato personalizado:

[Blue] # # # 0.00_); [red] (#, # # 0.00); 0,00; “vendas” @

Você não tem de incluir todas as seções de código no seu formato de número personalizado. Se você especificar apenas duas seções de código para o seu formato de número personalizado, a primeira seção é usada para números positivos e zeros, ea segunda seção é usada para números negativos. Se você especificar somente uma seção de código, que é utilizado para todos os números. Se você quiser pular uma seção de código e incluir uma secção de código que se segue, você deve incluir o ponto e vírgula final para a seção que você pular.

As seguintes diretrizes devem ser úteis para personalizar qualquer uma dessas seções de código de formato de número.

Orientações para a inclusão de texto e adicionar o espaçamento

  • Exibir texto e números     Para exibir texto e números em uma célula, coloque os caracteres de texto entre aspas duplas ( “” ) ou preceda um único caractere com uma barra invertida ( ) . Inclua os caracteres na seção apropriada dos códigos de formatação. Por exemplo, digite o formato $ 0,00 “S urplus “; $ -0,00” Escassez “ para exibir um valor positivo como “Excedente $ 125,74” e um valor negativo como “Escassez $ -125,74.”Observe que há um caractere de espaço antes de ambos “Surplus” e “escassez” em cada seção do código.

Os seguintes caracteres são exibidos sem o uso de aspas.

$ SINAL DE DÓLAR
+ Sinal de mais
( Parêntese esquerdo
: Cólon
^ Acento circunflexo (acento circunflexo)
Apóstrofo
{ Esquerda chaveta
< Sinal de menor
= Sinal de igual
Sinal de menos
/ Barra diagonal
) Parêntese direito
! Ponto de exclamação
& Ampersand
~ Til
} Direito chaveta
> Sinal de maior
Caractere de espaço
  • Incluir uma seção para entrada de texto     Se incluída, uma seção de texto é sempre a última seção no formato de número. Incluir um “em” caráter ( @ ) na seção em que deseja exibir qualquer texto que você digita na célula. Se o caractere @ for omitido do texto texto seção, que você digitar não será exibido. Se você quiser exibir sempre caracteres de texto específicos com o texto digitado, coloque o texto adicional entre aspas ( “” ).Por exemplo, “receita bruta para” @

Se o formato não incluir uma seção de texto, qualquer valor não-numérico que você digita em uma célula com esse formato aplicado não é afetado pelo formato. Além disso, a célula inteira é convertida em texto.

  • Adicionar espaços     Para criar um espaço que é a largura de um personagem em um formato de número, inclua um caractere de sublinhado ( _ ), seguido pelo caractere que você deseja utilizar. Por exemplo, quando você segue um sublinhado com um parêntesis direito, como _) , os números positivos se alinham corretamente com os números negativos que estão entre parênteses.
  • Repetir caracteres     Para repetir o próximo caractere no formato para preencher a largura da coluna, inclua um asterisco ( * ) no formato de número. Por exemplo, digite * 0 – para incluir traços suficientes após um número para preencher a célula, ou digite * 0 antes de qualquer formato para incluir zeros à esquerda.

Orientações para uso de casas decimais, espaços, cores e condições

  • Incluir casas decimais e dígitos significativos     Para formatar frações ou números que contêm pontos decimais, inclua os seguintes espaços reservados dígitos, pontos decimais e separadores de milhar em uma seção.
0 (zero) Este espaço reservado para dígito exibe zeros não significativos se um número tiver menos dígitos do que há zeros no formato. Por exemplo, se você digitar 8,9 , e você quer que ele seja exibido como 8,90 , use o formato # .00 .
# Este espaço reservado para dígito segue as mesmas regras do 0 (zero). No entanto, o Excel não exibe zeros extras quando o número digitado tem menos dígitos em ambos os lados do decimal do que há símbolos # no formato. Por exemplo, se o formato personalizado é #. # # e digitar 8,9 na célula, o número 8,9 será exibido.
? Este espaço reservado para dígito segue as mesmas regras do 0 (zero). No entanto, o Excel adiciona um espaço para zeros não significativos em ambos os lados do ponto decimal, de modo que os pontos decimais são alinhadas na coluna. Por exemplo, o formato personalizado 0,0? alinha os pontos decimais para os números 8,9 e 88,99 em uma coluna.
.(Período) Este espaço reservado para dígito exibe o ponto decimal em um número.
  • Se um número tiver mais dígitos à direita do ponto decimal do que há espaços reservados no formato, o número será arredondado para o maior número de casas decimais que são espaços reservados. Se houver mais dígitos à esquerda do ponto decimal do que há espaços reservados, os dígitos extras serão exibidos. Se o formato contiver apenas sinais numéricos (#) à esquerda do ponto decimal, números inferiores a 1 começam com um ponto decimal, por exemplo, 0,47.
PARA EXIBIR COMO UTILIZE ESTE CÓDIGO
1.234,59 1234,6 # # # # #.
8,9 8,900 # 0,000
0,631 0,6 0. #
12 
1234,568
12,0 
1.234,57
# 0,0 #
44,398 
102,65 
2,8
  44,398 
102,65 
    2,8 
(com decimais alinhados)
??.??
5,25 
5,3
5 1/4 
5 3/10 
(com fracções alinhadas)
#?? /??
  • Exibir um separador de milhares     Para exibir uma vírgula como separador de milhares ou escala um número por um múltiplo de 1000, incluem o separador seguinte no formato de número.
, (Vírgula) Exibe o separador de milhar em um número. Excel separa milhares por vírgulas se o formato contiver uma vírgula que é cercado por sinais de número (#) ou por zeros. Uma vírgula que segue escalas espaço reservado para dígito o número de 1.000. Por exemplo, se o formato é # 0,0, e escrever12.200.000 na célula, o número 12.200.0 é exibida.
PARA EXIBIR COMO UTILIZE ESTE CÓDIGO
12000 12.000 # # # #
12000 12 #,
12200000 12,2 0,0,,
  • Especifique as cores     Para especificar a cor de uma seção do formato, digite o nome de um dos seguintes oito cores entre colchetes na seção. O código de cor deve ser o primeiro item da seção.
[PRETO]
[Verde]
[Branco]
[Azul]
[Magenta]
[Amarelo]
[Ciano]
[Vermelho]
  • Especificar condições     Para especificar formatos de número que serão aplicados apenas se um número atender a uma condição que você especificar, coloque a condição entre colchetes. A condição consiste em umoperador de comparação e um valor. Por exemplo, o formato a seguir exibe números que são inferiores ou iguais a 100 em uma fonte vermelha e números maiores do que 100 em uma fonte azul.

[Vermelho] [<= 100], [Azul] [> 100]

Para aplicar formatos condicionais para as células (por exemplo sombreamento de cor, que depende do valor de uma célula), na Casa guia, no Estilos grupo, clique em Formatação Condicional .

Diretrizes para a moeda, porcentagens e formato de notação científica

  • Incluir símbolos de moeda     Para digitar um dos seguintes símbolos de moeda em um formato de número, pressione Num Lock e usar o teclado numérico para digitar o código ANSI do símbolo.
PARA INTRODUZIR PRESSIONE ESTE CÓDIGO
¢ ALT 0162
R $ ALT 0163
¥ ALT 0165
Euro ALT 0128
  •  NOTA    Os formatos personalizados são salvos com o livro. Para ter o Excel sempre use um símbolo de moeda específica, você deve mudar o símbolo de moeda que está selecionado nas opções regionais no Painel de controle antes de iniciar o Excel.
  • Exibir as porcentagens     Para exibir números como uma percentagem de 100 – por exemplo, para exibir 0,08 como 8% ou 2,8 como 280% – inclua o sinal de porcentagem ( % ) no formato de número.
  • Mostrar notações científicas     Para exibir números em formato científico (exponencial), utilize os códigos de expoente seguintes em uma seção.
E (E-, E +, e-, e +) Exibe um número em formato científico (exponencial). Excel exibe um número à direita do “E” ou “e” que corresponde ao número de casas que o ponto decimal foi movida. Por exemplo, se o formato é 0.00E 00e digitar 12.200.000 na célula, o número 1.22E 07 é exibida. Se você alterar o formato de número para# 0.0E 0 , o número 12.2E 6 é exibida.

Diretrizes para formatos de data e hora

  • Exibir dias, meses e anos     Para exibir números como formatos de data (como dias, meses e anos), utilizar os seguintes códigos em uma seção.
M EXIBE O MÊS COMO UM NÚMERO SEM UM ZERO À ESQUERDA.
milímetro Exibe o mês como um número com um zero à esquerda quando apropriado.
mmm Exibe o mês como uma abreviação (Jan a Dez).
mmmm Exibe o mês como um nome completo (Janeiro a Dezembro).
mmmmm Exibe o mês como uma única letra (J a D).
d Exibe o dia como um número sem um zero à esquerda.
dd Exibe o dia como um número com um zero à esquerda quando apropriado.
ddd Exibe o dia como uma abreviação (Dom a sáb).
dddd Exibe o dia como um nome completo (de domingo a sábado).
yy Exibe o ano como um número de dois dígitos.
aaaa Exibe o ano como um número de quatro dígitos.
PARA EXIBIR COMO UTILIZE ESTE CÓDIGO
Meses 1-12 m
Meses 01-12 milímetro
Meses Jan-Dez mmm
Meses Janeiro-Dezembro mmmm
Meses J-D mmmmm
Dias 1-31 d
Dias 01-31 dd
Dias Dom-Sat ddd
Dias Domingo-Sábado dddd
Anos 00-99 yy
Anos 1900-9999 aaaa
  • Exibir horas, minutos e segundos     Para exibir formatos de hora (como horas, minutos e segundos), use os seguintes códigos em uma seção.
H EXIBE A HORA COMO UM NÚMERO SEM UM ZERO À ESQUERDA.
[H] Exibe o tempo decorrido em horas. Se você está trabalhando com uma fórmula que retorna um tempo em que o número de horas excede 24, use um formato de número que se assemelha [h]: mm: ss .
hh Exibe a hora como um número com um zero à esquerda quando apropriado. Se o formato contiver AM ou PM , a hora será baseada no relógio de 12 horas. Caso contrário, a hora será baseada no relógio de 24 horas.
m Exibe o minuto como um número sem um zero à esquerda.

 NOTA    O m ou milímetros código deve aparecer imediatamente após o h ou hh código ou imediatamente antes do ss código, caso contrário, o Excel exibe o mês em vez de minutos.

[M] Exibe o tempo decorrido em minutos. Se você está trabalhando com uma fórmula que retorna um tempo em que o número de minutos excede 60, use um formato de número que se assemelha [mm]: ss .
milímetro Exibe o minuto como um número com um zero à esquerda quando apropriado.

 NOTA    O m ou milímetros código deve aparecer imediatamente após o h ou hh código ou imediatamente antes do ss código, caso contrário, o Excel exibe o mês em vez de minutos.

s Exibe o segundo como um número sem um zero à esquerda.
[S] Exibe o tempo decorrido em segundos. Se você está trabalhando com uma fórmula que retorna um tempo em que o número de segundos excede 60, use um formato de número que se assemelha [ss] .
ss Exibe o segundo como um número com um zero à esquerda quando apropriado. Se você deseja exibir frações de segundo, use um formato de número que se assemelha h: mm: ss.00 .
AM / PM, am / pm, A / P, a / p Exibe a hora usando um relógio de 12 horas. Excel exibe AM , sou , um , ou um por vezes a partir de meia-noite até meio-dia e PM , pm , P ou p para os tempos de meio-dia até meia-noite.
PARA EXIBIR COMO UTILIZE ESTE CÓDIGO
Horas 0-23 h
Horas 00-23 hh
Atas 0-59 m
Atas 00-59 milímetro
Segundos 0-59 s
Segundos 00-59 ss
Tempo 04:00 h AM / PM
Tempo 16:36 h: mm AM / PM
Tempo 04:36:03 P h: mm: ss A / P
Tempo 4:36:03.75 h: mm: ss.00
Tempo decorrido (horas e minutos) 01:02 [H]: mm
Tempo decorrido (minutos e segundos) 62:16 [Mm]: ss
Tempo decorrido (segundos e centésimos) 3.735,80 [Ss] 0,00

Criar um formato de número personalizado

  1. Abra a pasta de trabalho no qual você deseja criar e armazenar um formato de número personalizado.
  2. No Início guia, clique no Iniciador da Caixa de Diálogo ao lado de Número .

Imagem de fita

  1. Na Categoria , clique personalizado .
  2. No Tipo , selecione o formato de número que você deseja personalizar.

O formato do número que você seleciona aparece no Tipo de caixa acima do Tipo lista.

 NOTA    Quando você seleciona um built-in formato de número no Tipo de lista, o Excel cria uma cópia desse formato de número, que você pode personalizar. O formato do número original no tipo de lista não pode ser alterado ou apagado.

  1. No Tipo de caixa, fazer as mudanças necessárias para o formato de número selecionado.

 

 NOTA    Um formato de número personalizado é armazenado na pasta de trabalho em que foi criado e não vai estar disponível em outras pastas. Para utilizar um formato personalizado em uma nova pasta de trabalho, você pode salvar a pasta de trabalho atual como um modelo do Excel que você pode usar como base para o novo livro.

 

Excluir um formato de número personalizado

  1. Abra o livro que contém o formato de número personalizado que você deseja excluir.
  2. No Início guia, clique no Iniciador da Caixa de Diálogo ao lado de Número .

Imagem de fita