Os benefícios de usar o Microsoft Excel 2019 para sua empresa

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O Microsoft Excel 2019 está a caminho e é facilmente um dos programas de software mais úteis que qualquer empresa pode usar. Para quem não sabe, o Microsoft Excel é uma ferramenta de planilha onde os usuários podem inserir dados, fazer gráficos, realizar cálculos avançados e, em geral, organizar os dados. 

Dito isso, não é surpresa que a grande maioria dos proprietários de empresas use o Microsoft Excel para ajudá-los a se manterem organizados. Então, como o Excel pode ajudá-lo? Continue lendo para aprender os benefícios do Microsoft Excel para sua empresa.

O Microsoft Excel torna mais fácil para você inserir e formatar dados

O big data está na moda e veio para ficar. A coleta de dados oferece um valor enorme às empresas! Com os dados adequados, uma empresa pode determinar quais estratégias funcionam, como estão funcionando e o que a equipe precisa fazer para melhorar esses resultados. Muitas vezes, ao interpretar dados para negócios, você normalmente não considera apenas uma ou duas amostras, mas centenas, senão milhares de pedaços de dados.

É aqui que o Excel pode ajudá-lo. O Excel é a ferramenta perfeita para organizar e interpretar dados! Especificamente, usando o recurso Pivot Table, um usuário pode dividir milhares de linhas de dados em um gráfico fácil de entender. Isso é muito útil porque quanto mais rápido você entender os dados, mais rápido poderá tomar decisões para progredir ainda mais em seus negócios.

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O Microsoft Excel pode ajudá-lo a construir ótimos gráficos

É verdade, às vezes é mais fácil entender os tópicos quando você tem o visual adequado. O Microsoft Excel é excelente no fato de que torna muito fácil para o usuário criar gráficos e tabelas fáceis de entender. Simplesmente insira os dados apropriados nas células apropriadas, execute as fórmulas desejadas e deixe o Microsoft Excel criar o visual de sua escolha. Use este recurso para adicionar um apelo extra a todas as suas apresentações!

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O Microsoft Excel pode ajudá-lo a usar a formatação condicional

Vamos enfrentá-lo: ficar olhando para uma tela cheia de números o dia todo pode fazer uma pessoa sentir como se os números estivessem começando a se misturar. Felizmente, o Excel permite que você use diferentes tons de cores, níveis de negrito de texto e até mesmo itálico em seus dados.

Essa ferramenta realmente facilita a compreensão dos dados. Aqui estão alguns exemplos rápidos: Um vendedor usaria esse recurso para organizar uma lista de clientes potenciais e poderia usar um esquema de cores para determinar com quem entrar em contato. Um contador pode usar essa ferramenta para tornar suas apresentações fáceis de entender e seguir. Ser capaz de destacar os principais recursos dos dados também tornará a vida mais fácil para você.

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O Microsoft Excel pode ajudá-lo a identificar tendências e previsões

Se você se tornar um gênio do Excel, começará a notar as tendências nos dados. Como já estabelecemos, o Microsoft Excel é ótimo para formatar dados porque é muito fácil de manipular fatores. Depois de formatar os dados de maneira eficiente, você pode usar os benefícios reais do Excel e usar as informações para prever tendências e previsões. Se o proprietário de uma empresa for capaz de identificar tendências, ele terá a oportunidade de construir um plano para capitalizar as informações. Conhecimento é poder.

Fonte: https://www.r7.com

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