Principais benefícios comerciais do Microsoft Excel avançado

junho 10, 2021 by Nenhum comentário

Todas as empresas precisam evoluir e avançar para se manterem competitivas no mundo de hoje. Uma maneira de liderar o grupo e promover a lucratividade é implementar programas de desenvolvimento para que os funcionários possam continuar a se manter atualizados com as tecnologias mais recentes e trabalhar da forma mais eficiente possível. O treinamento e o avanço contínuos também podem permitir que os empregadores protejam um de seus ativos mais valiosos: sua força de trabalho.

Funcionários talentosos querem ser desafiados e se esforçam muito para permanecer na liderança do grupo. Ao fornecer a eles a educação continuada de que precisam para serem tão eficazes quanto desejam, os empregadores podem melhorar a retenção, reduzindo a rotatividade de funcionários, bem como o risco de perder os funcionários mais talentosos para os concorrentes. Um programa frequentemente incluído nesses programas de treinamento educacional é o Excel for Business.

Para que é usado o Excel? O Excel fornece aos usuários a capacidade de calcular, organizar e avaliar dados quantitativos, permitindo que gerentes e funcionários seniores tenham as informações de que precisam para tomar decisões importantes que podem afetar a empresa. Por ter funcionários treinados nas funções avançadas do Excel, eles podem apresentar melhor suas informações até a alta administração. É também uma habilidade crítica para os funcionários que desejam chegar ao topo sozinhos.

Vantagens do Excel para funcionários

Os funcionários podem se beneficiar do treinamento avançado em Excel de várias maneiras, desde o aumento do valor até o aprendizado de ferramentas melhores para melhorar a produção de seu trabalho.

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Aperfeiçoando seu conjunto de habilidades

Continuar a aprender e aprimorar seu conjunto de habilidades é crucial para o avanço de sua carreira. O treinamento avançado em Excel concentra-se em uma série de habilidades críticas que podem ser utilizadas e valorizadas em quase todos os cargos em uma empresa. Após o treinamento, você deve ser mais capaz de:

  • Visualize, manipule e avalie os dados.
  • Crie equações que podem permitir que você forneça mais dados sobre funções vitais da empresa, como fluxo de trabalho, eficiência do projeto, projeções financeiras e orçamentos e até mesmo níveis de estoque e uso.
  • Crie um conjunto de dados de fácil leitura que pode ser usado pela alta administração para analisar projetos ou situações atuais na empresa.
  • Projete planilhas que organizem melhor os dados e forneçam uma imagem melhor das informações que são inseridas.
  • Leia e compreenda planilhas e dados de outros departamentos, fornecedores e clientes.
  • Fornece respostas e soluções para problemas que afetam os negócios, sendo capaz de interpretar dados em um nível mais avançado.
  • Manter, organizar e equilibrar contas financeiras e de estoque complexas.
  • Crie sistemas de rastreamento para diferentes departamentos e operações, incluindo vários processos de fluxo de trabalho.

O treinamento avançado em Microsoft Excel não apenas fornecerá aos empregadores funcionários mais qualificados, mas também fornecerá aos funcionários ferramentas que podem ajudá-los a trabalhar com mais eficácia em seus cargos atuais e equipá-los para avançar para posições de nível superior.

Melhorando sua eficiência e produtividade

O Excel é uma ferramenta vital para acelerar a produtividade e permitir que os funcionários sejam mais eficientes ao lidar com grandes quantidades de dados e cálculos. Ao entender o Excel em um nível mais avançado, você terá a capacidade de usar suas ferramentas mais sofisticadas, que lhe permitirão completar suas tarefas e analisar seus dados mais rapidamente. Também permitirá que você mantenha os membros da equipe atualizados sobre os dados, o que pode agilizar o processo de fluxo de trabalho.

Melhor ainda, conhecer o Excel avançado permitirá que você agilize melhor seus cálculos. Cálculos repetitivos levam tempo, especialmente quando você precisa verificar novamente seu trabalho. Com ferramentas avançadas do Excel, você pode criar cálculos mais complexos. Uma vez que sua fórmula esteja escrita e você tenha programado seu comando definido, o programa executará todo o trabalho para completar os cálculos, liberando seu tempo para outras tarefas e garantindo que você tenha dados precisos na primeira tentativa.

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Tornando-se um membro mais valioso da empresa

Ser um funcionário valioso não apenas proporcionará a você melhor segurança no emprego, mas também abrirá oportunidades de progresso. A maneira de se tornar vital para a empresa é sendo mais eficiente, mais bem-educado e mais qualificado em suas funções de trabalho. Isso é o que o treinamento em Excel avançado pode fornecer a você. Os funcionários devem sempre encontrar maneiras de aumentar seu valor para a empresa para evitar serem substituídos por trabalhadores mais novos com um conjunto de habilidades mais avançado. Aprender e dominar novas habilidades é crucial para ficar no topo de seu jogo e preparar-se para maior segurança e progresso.

Tornando você melhor na organização de dados

Uma ferramenta comum para coletar e organizar dados são as planilhas. E, em sua forma mais simples, o Excel é um software de planilha. Ele permite que você organize cuidadosamente todos os seus dados enquanto fornece a capacidade de classificar as informações da maneira que você escolher. Os dados em estado bruto podem ser opressores e difíceis de analisar. Com os recursos avançados do Excel, você poderá organizar melhor suas informações, fazer cálculos quando necessário e ordenar as informações para que possam ser analisadas adequadamente e transferidas para gráficos ou tabelas para melhor visualização.

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Isso pode facilitar o seu trabalho

Quanto mais proficiente no Excel você se tornar, mais rapidamente poderá navegar no sistema. O Microsoft Excel apresenta vários atalhos que podem permitir que você trabalhe mais rápido e até mesmo aprenda estratégias mais complicadas do Excel que podem ser usadas em todo o pacote de produtos do Microsoft Office. Você também poderá usar os dados em sua planilha do Excel em uma variedade de programas, reduzindo a necessidade de inserir informações novamente e permitindo que você agilize melhor seu fluxo de trabalho. Quanto mais fácil for o seu trabalho e quanto mais bem equipado você estiver para executá-lo, maior será a probabilidade de você aproveitar o trabalho. Na verdade, existem estudos que mostram que trabalhadores mais felizes são 20% mais produtivos do que seus colegas infelizes. Quanto mais fácil for o seu trabalho, mais feliz e mais produtivo você será como funcionário.

Fonte: https://www.r7.com

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