Vantagens do Excel Avançado para Empregadores

junho 11, 2021 by Nenhum comentário

O treinamento e o conhecimento avançados em Excel podem não apenas fornecer benefícios adicionais para seus funcionários, mas também podem fornecer inúmeros benefícios para a empresa.

https://youtu.be/d_gb4hOlexU

Sim, a formação avançada em Microsoft Excel pode melhorar a eficiência e produtividade dos colaboradores, conforme referido acima, o que se traduzirá em maior eficiência e produtividade elevada para a empresa. Quanto mais eficiente for o trabalho dos seus funcionários, mais rapidamente as tarefas e projetos serão realizados, permitindo que você forneça aos seus clientes e clientes um serviço melhor e permitindo que mais trabalho seja produzido em um período de tempo mais curto. Mesmo que os benefícios do treinamento avançado em Excel reduzam meia hora do tempo de seu funcionário, quando multiplicados pelo número de funcionários em todo o departamento ou empresa, isso pode se traduzir em uma quantidade significativa de horas extras por semana para outros trabalhos.

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Permite que você use melhor um ativo que já adquiriu

Seus programas de software são ativos de sua empresa e podem ser considerados subutilizados se os funcionários não forem treinados para maximizar seu uso. O treinamento contínuo nas ferramentas e facetas do Excel permitirá que você obtenha o máximo desse ativo, bem como de outros ativos que podem não ter sido usados ​​com sua eficiência máxima, como sistemas de gerenciamento de estoque. Por exemplo, se seus funcionários podem agilizar melhor os cálculos e organizar os dados, você pode melhorar o gerenciamento de estoque, fazendo melhor uso desses ativos também.

Permite que você aumente o conhecimento do funcionário com pouca despesa e esforço

Os funcionários da sua empresa já são treinados no programa Excel original, e implementar programas de treinamento simples que permitem um melhor uso do programa pode ser significativamente mais barato do que treinar novos contratados, que já possuem o conhecimento desses sistemas avançados, em processos e procedimentos da sua empresa. Além disso, o treinamento avançado pode ser fácil, geralmente levando algumas semanas ou menos para funcionários que já são proficientes em um nível mais intermediário. Você também pode economizar dinheiro contratando um instrutor no local que pode treinar uma grande parte de sua força de trabalho de uma só vez, em vez de investir em programas de treinamento externos para cada funcionário. Isso se traduz em uma equipe mais educada e qualificada a um custo mínimo.

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Isso tira o estresse de sua equipe de suporte de TI

Quando os funcionários não são devidamente treinados em todos os aspectos de um programa de software, pode ser que o departamento de TI resolva o problema. Fazer com que os funcionários de TI movam uma estação de trabalho para outra para treinar colegas de trabalho individualmente os impede de se concentrar em tarefas mais produtivas, como atualizações de sistema, manutenção da segurança e instalações e manutenção de hardware.

Além disso, só porque o seu departamento de TI pode ajudar os funcionários com o uso do software, isso não significa que eles o estejam utilizando em sua capacidade máxima e produzindo os dados e informações necessários para os produtos. Seus talentos residem no lado técnico, e eles podem não entender o uso ou a função das informações que estão ajudando o funcionário a produzir. Se seus funcionários forem treinados em Excel avançado, eles serão capazes de lidar com suas próprias manipulações de dados, economizando o tempo que normalmente esperariam na TI e produzindo melhores resultados.

Pode ajudar seus esforços de retenção de talentos e proporcionar aos funcionários uma experiência de trabalho mais satisfatória

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Funcionários valiosos prosperam aprendendo novas habilidades que podem ajudá-los não apenas a se destacar em sua posição atual, mas também a subir na hierarquia. Deixar de alimentar essa necessidade de aprender pode diminuir a felicidade de seu funcionário com o trabalho e diminuir sua motivação para continuar sua carreira na empresa atual. Ao educar os funcionários, você os torna mais valiosos para a empresa, ao mesmo tempo que reduz a rotatividade e fornece aos funcionários mais talentosos um motivo para permanecerem por perto.

O treinamento completo dos funcionários é um componente crítico para o avanço de sua força de trabalho, melhorando a produtividade e retendo uma base sólida de funcionários. Quer você opte por investir em treinamento no local para manter seus funcionários atualizados sobre a operação avançada do Excel ou permitir que eles busquem oportunidades de treinamento externas, como um programa de mestrado com curso de Excel Avançado, a educação continuada para seus funcionários é essencial para continuar a faça sua empresa crescer e fique à frente dos concorrentes em seu setor.

Fonte: https://www.r7.com

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