Como a contabilidade ajuda nos negócios

abril 26, 2022 by Nenhum comentário

A razão pela qual eles geralmente falham é porque eles ficam sem dinheiro. Eles ficam sem dinheiro porque muitas vezes não entendem os impulsionadores financeiros de seus negócios e acabam gastando dinheiro que não têm, negligenciando fatores como margens brutas e líquidas e, o mais importante, seu ponto de equilíbrio. Se a maioria das pequenas empresas que não passaram dos 5 anos investisse em contabilidade no início, provavelmente não teriam que acabar declarando falência.

Uma consequência é que mais empresas optam por terceirizar suas funções contábeis em 2020 e 2021, de acordo com o Finanças Online, diz a equipe de contabilidade em seu site: https://contabilidaderevisa.com.br.

Como a contabilidade é importante nos negócios

Em nosso parágrafo de abertura, abordamos como a contabilidade ajuda nos negócios, mas vamos investigar por que ela é tão importante. Analise as operações de negócios: há muitas razões diferentes pelas quais a contabilidade é importante. Em primeiro lugar, a avaliação das informações contábeis oferece aos proprietários de empresas a chance de analisar a eficiência e a eficácia gerais de suas operações comerciais. Para determinar exatamente como uma empresa está se saindo nessa área, as demonstrações financeiras preparadas podem ser comparadas com os padrões do setor. 

Criando tendências:  A contabilidade também pode ser usada para criar tendências para analisar e prever vendas futuras, observando demonstrações financeiras históricas. Obtendo apoio dos bancos :Para obter apoio de bancos, credores ou investidores, os empresários geralmente precisam fornecer uma previsão financeira. Se uma empresa deseja receber financiamento externo, essa informação é essencial. Além das previsões, alguns podem até exigir um plano de negócios, incluindo previsão econômica, despesas esperadas e demonstrações financeiras pro forma. Todas essas informações dão aos bancos, credores e investidores uma boa indicação de que o empresário tem uma visão precisa e confiável das expectativas financeiras. 

Orçamentos: Um fator muito importante da contabilidade é a criação de orçamentos. Os orçamentos são essenciais, pois descrevem o que é necessário para várias áreas de uma empresa, como publicidade, contratação de pessoal, materiais etc. que precisam ser adquiridos. Os orçamentos impedem os negócios de gastar demais e ajudarão a evitar o desperdício de dinheiro em despesas não essenciais. Os orçamentos também são ótimos para dados históricos. Os orçamentos mostram como e por que uma empresa gastou dinheiro em relação à produção ou oferta de bens ou serviços. Lucratividade: A contabilidade também pode indicar a uma empresa o quão lucrativa ela é. Não adianta apenas ser capaz de gerar grandes quantidades de receita de vendas se os lucros estiverem baixos, pois isso é apenas uma receita para o desastre. Os proprietários de empresas devem entender o quão bem estão utilizando os ativos para gerar serviços e custo de estoque, quando comparados com a margem de lucro da empresa. Aqueles que estão investindo em seu negócio também precisam dessas informações para que saibam que serão reembolsados ​​em um período de tempo adequado. 

Informações comerciais essenciais: Por fim, a contabilidade permite que os proprietários de empresas conheçam informações essenciais de negócios, como ponto de equilíbrio, margem bruta e margem líquida. Conhecer o ponto de equilíbrio é crucial, pois você sabe quanto sua empresa precisa fazer mensalmente ou anualmente para atingir o equilíbrio, destacando quanto mais você precisa gerar para obter lucro. Sua margem bruta e líquida é igualmente importante; ficar de olho nas margens é um indicador-chave do desempenho de sua empresa e ajudará na definição de metas e objetivos.

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Quais são os diferentes tipos de contabilidade

A maioria das pequenas empresas começará como um hobby ou um projeto paralelo e geralmente usará a contabilidade de caixa. Este é um método simples onde as transações são registradas e reconhecidas quando o dinheiro muda de mãos. Nos estágios iniciais de uma empresa, isso pode fornecer uma solução simples para os proprietários de empresas manterem as informações contábeis. No entanto, à medida que uma empresa se desenvolve e cresce, a contabilidade de caixa terá seus limites, o que significa que um método mais complexo precisará ser adotado. É aqui que a contabilidade de competência entra em jogo e registra e reconhece as transações à medida que ocorrem. Além da contabilidade de competência, para sobreviver e ter sucesso, os proprietários de empresas devem considerar o uso de uma mistura de contabilidade gerencial e financeira quando se trata de avaliar suas operações comerciais.

Quando falamos de contabilidade gerencial queremos dizer:

  • Alocação de custos de negócios para bens ou serviços
  • Criação de orçamentos para a função de negócios
  • Preparando informações financeiras para decisões de negócios

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Quando falamos de contabilidade financeira queremos dizer:

  • Listagem de receitas de vendas
  • Despesas
  • Bens
  • Passivos
  • Fluxo de caixa – provavelmente o mais importante, pois você pode acompanhar o que está entrando no seu negócio e o que está saindo. Se mais está saindo, então entrando você sabe que tem um problema!

Você precisa de um contador para uma pequena empresa?

Como uma pequena empresa, você pode ver a contratação de um contador como outra despesa que você pode evitar, no entanto, diz o ditado que por trás de todo bom negócio há um grande empreendedor, mas por trás dele você encontrará frequentemente um contador especializado. Transformar uma ideia em negócio e lidar com as contas é um jogo completamente diferente. Você não só precisa de experiência e conhecimento para contabilidade, mas também de tempo. Se você perguntasse a qualquer empresário o que ele desejaria, apostamos que a resposta seria mais tempo. Com a gestão e crescimento de um negócio, você realmente tem tempo para fazer suas contas? É aqui que entra um contador. Definição de contador de negócios: o dicionário Collins define contador de negócios como: a manutenção de contas detalhadas relacionadas a um negócio ou negócios.

O que um contador faz por você?

Fundamentalmente, um contador ajudará a liberar seu tempo e lhe dará a tranquilidade de que suas finanças estão em mãos seguras e especializadas. No entanto, há uma diferença entre o seu contador padrão e um bom contador. Um contador padrão garantirá que suas finanças estejam em ordem e que sua empresa esteja fazendo tudo de acordo com o livro, um bom contador fará muito mais. Um bom contador terá um interesse investido no sucesso do seu negócio. Um bom contador sempre estará lá para você e fará tudo o que puder para ajudar. Eles economizarão dinheiro, reduzirão riscos, cumprirão a regulamentação, gerenciarão o crescimento e planejarão com antecedência. Um contador age como um consultor de negócios. A maioria das decisões terá um impacto financeiro, então só faz sentido que você fale com seu contador.

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Quais são as responsabilidades de um contador?

Vamos dar uma olhada em algumas das responsabilidades que um contador tem:

  • Eles garantirão que você esteja pagando a quantia certa de imposto (os empresários não querem acabar pagando mais impostos do que o necessário, mas você pode ter problemas se não pagar o suficiente. Um contador tem o conhecimento e a experiência para garantir que você está pagando a quantia certa).
  • Ele ou ela sabe muito sobre impostos e a lei, o que significa que eles podem ajudá-lo a reduzir sua conta anual de impostos. Os contadores conhecem todas as formas legais pelas quais os impostos podem ser reduzidos, por exemplo, incentivos governamentais, subsídios, despesas ou até mesmo como a receita é obtida de seu negócio.
  • Eles podem ajudar desde o início na criação do seu negócio. Os contadores podem revisar os planos de negócios para garantir que você tenha bases sólidas e que todos os números e previsões sejam confiáveis.
  • Os contadores podem ajudá-lo a gerenciar sua carga de trabalho. Espero que seu negócio realmente decole, o que significa que você precisa gastar seu tempo em outras áreas além das finanças. Além disso, à medida que os negócios crescem, as finanças se tornam mais complexas. Ambas boas razões para contratar um contador.
  • Deixe um contador assumir o ônus de garantir que sua empresa esteja em conformidade com a regulamentação governamental. A conformidade leva tempo e erros podem ser cometidos facilmente, o que pode ser potencialmente muito prejudicial.
  • Ao procurar maneiras de crescer, a maioria das empresas precisará procurar financiamento adicional. Aqueles que investem em seu negócio vão querer saber que obterão um retorno sobre o que investiram. Os contadores são essenciais na apresentação de um forte argumento financeiro para essas partes interessadas.
  • Embora o crescimento repentino seja empolgante, também pode ser problemático, causando problemas de espaço de escritório, fluxo de caixa, impostos, etc. Os contadores podem ajudá-lo a reagir rapidamente nessas situações e transformá-lo em uma vantagem positiva.
  • Algumas empresas maiores são obrigadas a ser auditadas. Embora não seja obrigatório, uma auditoria em uma empresa menor é uma ótima maneira de garantir que você esteja no caminho certo para atingir nossas metas e metas de crescimento de negócios. Para ambas as situações, os contadores são uma obrigação.
  • Os contadores devem sempre ser as primeiras pessoas a quem você recorre quando decide comprar ou vender um negócio. Eles avaliarão todos os aspectos práticos e garantirão que as contas das empresas-alvo estejam todas acima da mesa.
  • Os contadores são ótimos para recorrer quando você precisa de conselhos de negócios. Ao trabalhar com diferentes empresas em diferentes setores, eles são um ótimo recurso quando você enfrenta problemas e desafios. Eles podem dar conselhos imparciais sobre ideias e ajudá-lo a avaliar os riscos e aproveitar ao máximo as oportunidades.

Fonte: https://pt.wikipedia.org/wiki/Contabilidade

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